+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сотрудник сменил паспорт

Сотрудник сменил паспорт

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

У нас возникла проблема.

Сотрудник сменил паспорт как оформить документы

У нас возникла проблема. Сотрудники вовремя не предоставляют документы в отдел кадров в случае их замены. В частности, касается это паспорта. Поменял сотрудник паспорт, никому ничего не сказал, через год узнаем, что паспорт у него другой.

Кто в этом случае должен отвечать? И как сотрудника обязать приосить вовремя документы в этом случае? В законодательных актах это как то прописано, что сотрудники обязаны приносить новые документы в случае замены? Вопрос: Работник организации получил новый паспорт в связи с летием. Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку?

Как правильно внести изменения в документы, содержащие персональные данные? Ответ: В случае смены работником организации паспорта в связи с летием меняются лишь серия и номер паспорта. В данной ситуации изменения в трудовую книжку не вносятся. Необходимо привести в соответствие записи в личной карточке работника и трудовом договоре.

Обоснование: Персональные данные работника содержатся в трех основных документах: трудовой книжке, личной карточке работника, трудовом договоре. Личная карточка работника форма N Т В соответствии с п. Следовательно, прежние сведения необходимо зачеркнуть одной чертой и сверху или рядом с соответствующей графой поместить новые данные и заверить подписью работника кадровой службы.

Трудовой договор. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Формулировка может быть следующей: "В связи с изменением персональных данных работника стороны определили, что трудовой договор заключен с Ф.

Трудовая книжка. Согласно п. Указанные изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние данные и записываются новые.

Законодатель не предусматривает внесение данных о серии и номере паспорта работника в трудовую книжку. Следовательно, смена паспорта в связи с летием не повлечет за собой необходимости внесения каких-либо изменений в трудовую книжку работника.

Следует помнить, что законодательством не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако в связи с тем что своевременное представление изменившихся персональных данных избавит работодателя от многих проблем, следует прописать в положении о персональных данных обязанность работника ставить работодателя в известность о таких изменениях в конкретный срок. Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных.

Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Так, например, работодатель не сможет принять от работника листок временной нетрудоспособности, если в нем будет указана другая фамилия, поскольку Фонд социального страхования в таком случае не возместит работодателю выплаченную сумму. Аналогичные ситуации могут возникнуть и с заработной платой, если она перечисляется работнику на зарплатную карточку через банк.

Помимо этого, работодатель должен уведомить Пенсионный фонд об изменении данных конкретного работника п. При изменении данных руководителя организации следует сообщить прежде всего в налоговый орган в течение трех дней п. Для того чтобы выполнить данное требование, нужно воспользоваться формой N Р Посредством заполнения данной формы в налоговый орган сообщаются сведения об изменениях в Едином государственном реестре юридических лиц, не связанных с изменениями в учредительных документах.

В связи с тем что своевременное предоставление изменившихся персональных данных избавит работодателя от многих проблем, следует прописать в Положении о персональных данных обязанность работника ставить работодателя в известность о таких изменениях в конкретный срок.

Исходя из того что персональные данные работника могут содержаться во многих документах работодателя, изменения вносятся следующим образом: - в личную карточку работника форма N Т Следовательно, прежние сведения необходимо зачеркнуть одной чертой и сверху или рядом с соответствующей графой поместить новые данные и заверить подписью работника кадровой службы; - в трудовую книжку.

Постановлением Минтруда России от Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия, имя, отчество или дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы проставляются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы. Следует также учитывать, что согласно п. Для внесения изменений в другие документы, содержащие персональные данные работника например, книгу учета движения трудовых книжек и т.

На основании этого приказа будут вноситься изменения во все остальные соответствующие документы. Внесенные изменения необходимо заверить подписью ответственного работника и печатью организации. Приказом Минздравсоцразвития России от После получения работодателем нового свидетельства его следует выдать в течение недели работнику, который должен расписаться в подтверждение выдачи в сопроводительной ведомости п.

Ставить в известность остальные фонды социального страхования, обязательного медицинского страхования о смене работником фамилии, имени, отчества не нужно. Для начал стоит определиться, зачем сотрудник менял паспорт?

Вышла замуж сменила фамилию? В законе действительно нет записи о том, что сотрудник обязан уведомлять, но в тоже время, законом для работника является и Правила Внутреннего Трудового распорядка это уже закреплено трудовым законодательством , ПВТР обязательный внутренний нормативный акт, который должен исполняться всеми сотрудниками! Лично я у себя прописала в ПВТР что сотрудник обязан в течении 30 календарных дней уведомить сотрудника отдела персонала об изменении личных данных, в том числе, кстати, номера мобильного телефона, адреса фактического места жительства и т.

Отдельным пунктом выделила все минусы, которые сотрудник получит не уведомив о изменении данных, как законодательно подкрепленные некорректная отчетность в гос органы, проблемы с начислением больничных у нас еще и пилотный проект работает , отсуттсвие налогового вычета на ребенка и т.

Что касается замены паспорта по достижению определенного возраста, то тут отчасти и вина сотрудников отдела персонала. Вы же поздравляете сотрудников с днем рождения, ну хоть как-нибудь-то это делаете же. Или как минимум вы ориентируетесь в датах рождения, вы должны понимать что если человеку 45, то он должен получить новый паспорт, это уже норма закона, ну так напомните через неделю после дня рождения и проконтролируйте через месяц, более того на практике я часто сталкивают с тем, что мне действителньо приходиться не просто напоминать о замене паспорта, а практически открывать сотрудникам на это глаза, ибо некоторые не читают последнюю страницу паспорта и забывают или даже не знают об этом.

К тому с современными технологиями напомнить об этом нет ничего сложного, хоть напоминалку в календарь Outlook занесите, хоть в 1С настройте уведомления, если IT-ниши свои грамотные есть, ну или запись в ежедневнике на нужно дате, на самый худой конец. Такое будет работать в компаниях любого размера и, на самом деле, оправдание что мол у меня человек не пройдет, вы же ведете КДП на человек, а это фактически одна из его частей - персональные данные.

Вправе ли работодатель обязать работников своевременно представлять информацию об изменении своих персональных данных паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, рождение детей, номер телефона и т. Вправе ли он применить дисциплинарную или материальную ответственность в случае несвоевременного представления информации об изменении своих персональных данных и в случае представления документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте организации порядок предоставления работниками сведений об изменении их персональных данных паспортных данных, семейного положения, сведений о детях и адресе места жительства. Однако привлечь работников за несвоевременное сообщение работодателю об изменении их персональных данных за предоставление документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные к дисциплинарной или к материальной ответственности работодатель не вправе.

Обоснование вывода: Согласно ст. В соответствии со ст. Обязанность указывать в нем сведения об адресах сторон договора, их семейном положении и наличии детей в законе отсутствует. Однако по усмотрению сторон трудовых отношений данные сведения могут быть внесены в трудовой договор.

Сведения о паспортных данных, семейном положении и наличии детей, адресе работника по паспорту и фактическом указываются в личной карточке работника. Форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от Действующее трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника предоставлять работодателю сведения об изменении указанных данных.

В то же время такая обязанность установлена, например, пенсионным законодательством: работники застрахованные лица обязаны предоставлять сведения работодателю и заполнять необходимые документы в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете ст. Работник застрахованное лицо обязан предъявить работодателю страхователю документы, подтверждающие сведения о новом адресе, и заполнить соответствующие формы абзацы второй и четвертый п. В свою очередь, работодателю как налоговому агенту в случае представления документов, предусмотренных НК РФ и содержащих недостоверные сведения, грозит штраф в размере рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения ст.

Это касается, в частности, обязанности работодателя отчитываться перед налоговыми органами о доходах физических лиц и удержанном налоге по форме 2-НДФЛ и о расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ п.

Указанные формы содержат персональные данные работников. Поэтому в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов например, в области пенсионного, налогового законодательства, а также законодательства о воинском учете, законодательства о социальном обеспечении и т. Порядок должен быть разработан с учетом общих требований при обработке персональных данных работника и гарантий их защиты, установленных ст.

Работодателю следует иметь в виду, что невыполнение работником обязанности о своевременном сообщении информации об изменении своих персональных данных не может повлечь для работника негативные последствия его нельзя привлечь ни к дисциплинарной, ни к материальной ответственности , поскольку такая обязанность не вытекает из требований трудового законодательства.

Нельзя привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности и в случае предоставления им документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные. Норма п. Поэтому мы полагаем, что установление порядка обработки персональных данных работников в локальном нормативном акте само по себе не решит проблему своевременного изменения работодателем сведений о персональных данных, содержащихся в документах, используемых в деятельности организации, поскольку для работников установление соответствующей обязанности, по сути, будет являться установлением способа реализации ими своего права требования к работодателю об изменении неактуальных данных.

Но такой документ, по нашему мнению, может помочь работодателю избежать претензии к нему со стороны работников или контролирующих органов при возникновении тех или иных негативных последствий использования неактуальных сведений при заполнении документов в целях представления их в различные государственные органы.

В то же время необходимо отметить, что несоответствие реальных персональных данных о работнике и данных в кадровых документах может повлечь проблемы для самого работника например при подтверждении страхового стажа для начисления трудовой пенсии.

Своевременное внесение указанных изменений - в интересах самого работника. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. Эти организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы. Вопрос: Вправе ли работодатель обязать работников своевременно представлять информацию об изменении своих персональных данных паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, рождение детей, номер телефона и т.

Мы работаем так и у нас это работает. Все зависит от силы социальной политики компании и смекалки ответственного, а паспорт приходиться контролировать, но как я уже сказала, это не сложно, даже если в штате человек, они же не каждый день их меняют.

Просто с этим нужно работать. А что касается отчетности в гос органы, оплаты больничных и правильном налогоначислении, то выше Вы же и написали что есть обязанность застрахованного лица, например при смене СНИЛС уведомить работодателя. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Изменение и дополнение персональных данных Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Задать вопрос. Что обсуждают.

Сотрудник сменил паспорт что делать

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Если работник меняет паспорт

Обязан ли работник предоставлять работодателю сведения о том, что у него изменился паспорт, прописка, место проживания, семейное положение, появились дети. Адрес места жительства работника не является обязательным реквизитом в трудовом договоре. Также трудовое законодательство не обязывает работника уведомлять работодателя об изменении адреса своего места жительства. Такие сведения стороны могут вносить в трудовой договор, изменять их только по взаимному согласию. Согласно ст. При этом не уточняется, какая именно информация требуется работодателю.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Предъявите Ваш паспорт

УВД Орджоникидзевского р-на г. Магнитогорска 2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Конечно, персональные сведения о сотруднике, содержащиеся в трудовом соглашении, должны быть в обязательном порядке изменены на актуальные данные. Однако, важно помнить о том, что действующее федеральное законодательства не определяет четкие правила исполнения соответствующего мероприятия.

У нас возникла проблема.

Страницы: 1 2 След. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Сотрудник поменял паспорт необходимо

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Работник поменял паспорт в связи со сменой фамилии. Администрацию он известил об этом через полгода.

Сотрудник сменил фамилию: когда внести изменения

Сотрудник сменил паспорт как оформить документы. Патчи gold racoony как использовать как определить свой цвет кожи лица как в lightroom очистить каталог как устранить сотрудник сменил паспорт как оформить документы сотрудник сменил паспорт как оформить документы скованность в теле как избавиться от цикад в огороде как убрать плагин заблокирован как рисовать акварелью космос как правильно измерить компрессию парк музей сула как добраться из минска как быстрее вылечить гнойную ангину как использовать ванилин от комаров как зарегистрироваться в warframe. Мирамистин как принимать при молочнице как пользоваться камерой sj как сокращают пенсионеров с работы как научиться щипать брови пинцетом как запороть мотор без палева. Скачать Дни свадьбы по годам как называются Как вытащить тарелку из кастрюли если застряла. Сотрудник сменил паспорт как оформить документы hawkforce как на мотиве установить вторую линию как добраться как проверить свое айкью тест до праги как приготовить мягкий шашлык из свинины как сделать ворота своими руками без сварки как понизить фпс в доте 2 как ловить правильно на вертушку Сотрудник сменил паспорт как оформить документы. Новости Сотрудник сменил паспорт как оформить документы. Меню Видео как прокачать тормоза ваз Как добавлять в историю в инстаграм Как откручивать ржавые болты Как обрезать кончики волос самостоятельно Я как элитный виноград я не знаю преград Как из зеленого получить синий Как подается заявление в суд Как узнать в черном ли я списке в вконтакте Как сшить дорожную подушку под шею выкройка Как в ворде сгруппировать все фигуры в Как в hamachi открыть порт. Последнее Как списывается абонентская плата мтс Как вытащить тарелку из кастрюли если застряла Дни свадьбы по годам как называются.

Работник сменил паспорт: как внести изменения в личные данные работника?

Кроме того придется заплатить штраф за то что ездите без атострахования. Я задавал вопрос автомобильному юристу по телефону. Мне нужно найти автоюриста. Был оштрафован на 1500 рублей. Я тогда не обратил внимания, но оказалось, что протокол наполовину был порван. Когда пошел в банк для того чтобы оплатить штраф, сотрудники сказали, что так как на протоколе нет никаких реквизитов, то мы не знаем куда его платить.

работодателю сведения о смене паспорта, места прописки,. Обязан Работник сменил прописку 2 года назад и не сообщил об этом.

Заявление если сотрудник сменил паспорт

В области, которая регулируется жилищным правом, может происходить множество конфликтов. Ведь практически каждый гражданин является собственником жилой недвижимости, а остальные вынуждены жилье снимать. Это благодатная почва для возникновения различных конфликтов.

Своевременное предоставление документов в кадровую службу в случае их замены

Зайдя наш сайт, вы сможете написать свой вопрос юристу в специально отведенном для этого поле. Спустя некоторое время юрист напишет свой ответ. И заметьте, что такая форма общения абсолютно бесплатна.

Здравствуйте, нужна консультация юриста по недвижимости. Частный дом записан на хозяина, живут двоем с женой, детей нет, но есть племянники с обоих сторон. Во время болезни хозяина (месяц находился в больнице) жена подписала полностью дом на своего племянника, без ведома мужа.

Мужчина полностью выплатил деньги за гараж в соответствии с устным договором, после чего продавец подал на него в суд, чтобы взыскать оставшуюся часть. Хотя у сделки был свидетель…Социальная юридическая служба - явление не редкое, но и не очень распространенное. По стране сейчас известно несколько таких инициатив.

Задайте свой вопрос юристу любым удобным способом и получите решение не выходя из дома. Добавить комментарий Нажмите, чтобы отменить ответ.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Akinomuro

    You are mistaken. I can defend the position. Write to me in PM, we will talk.

  2. Dair

    You will not prompt to me, where I can find more information on this question?

  3. Vokora

    I suggest you to come on a site on which there are many articles on this question.

  4. Dulabar

    I apologise, but, in my opinion, you commit an error. Let's discuss it.

  5. Fenrizragore

    I am final, I am sorry, it at all does not approach me. Thanks for the help.